Datenschutzerklärung

§1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie und welche personenbezogenen Daten der Nutzer (im Folgenden: „Sie“) von uns, der TRIPLE S GmbH, bei Ihrem Besuch unserer Webseiten bzw. bei der Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitungen personenbezogener Daten auf unserer Webseite gemäß dieser Datenschutzerklärung ist die

TRIPLE S GmbH (nachfolgend "Triple S")
Fludersbach 202
57074 Siegen
Telefon: 0271 / 303749 2
Fax: 0271 / 303749 5
E-Mail: [email protected]

3. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseiten.

4. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Verarbeitungen sind zum Beispiel das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

§2 Ihre Rechte

1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung und Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware und
• Ihre ungefähren Standortdaten, die wir aus den vorgenannten Daten ableiten.

Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DSGVO. Hiernach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen rechtmäßig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

§4 Kontaktaufnahme über die Webseite

1. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular verarbeiten wir

• Ihr mitgeteiltes Anliegen,
• das Unternehmen, für das Sie tätig sind,
• Ihr Geschlecht (Anrede),
• Ihren Vor- und Nachnamen
• Ihre geschäftlichen Kontaktdaten (darunter Ihre E-Mail-Adresse, weitere Angaben sind optional).

Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DSGVO, außer, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, dann ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c) DSGVO; hiernach ist die Verarbeitung rechtmäßig, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

2. Es wird darauf hingewiesen, dass E-Mails auf einem unverschlüsselten Übertragungsweg möglicherweise unbefugt und unbemerkt gelesen sowie verändert werden können, sofern keine Verschlüsselungstechnik gewählt wurde. Triple S setzt weiterhin Spam-Filter gegen unerwünschte Werbung ein, die in Ausnahmefällen auch normale E-Mails fälschlicherweise abweisen können. E-Mails, die Viren/Malware enthalten, werden ebenfalls vor der Zustellung blockiert.

§5 Cookies

1. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet / gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch Triple S) bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Standardmäßig werden nur die notwendigen Cookies auf Ihrem Computer gespeichert, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Dies beinhaltet beispielsweise die Cookies nach einem erfolgten Login-Vorgang. Sofern Sie zustimmen, werden auch weitere Cookies gespeichert, um besser verstehen zu können, wie Sie die Webseite nutzen. Die notwendigen Cookies werden direkt bei dem ersten Besuch unserer Website gespeichert.

Für alle nicht notwendigen Cookies ist die Rechtsgrundlage Ihre - jederzeit widerrufliche - Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. a) DSGVO, die Sie bei Beginn Ihres Besuchs unseres Web-Auftritts erteilen bzw. Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DSGVO.

In unserer Cookie-Erklärung erläutern wir die bei uns genutzten Cookies. Dort können Sie Ihre Cookie-Einstellung jederzeit ändern oder widerrufen.

2. Die Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies
• Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterschieden kann.

§6 Externes Hosting

1. Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über unsere Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Contabo GmbH
Welfenstraße 22
81541 München
Deutschland

2. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

§7 Cloudflare

1. Wir nutzen den Service „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare”).

Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content Delivery Network mit DNS an. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Das versetzt Cloudflare in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierbei kann Cloudflare auch Cookies oder sonstige Technologien zur Wiedererkennung von Internetnutzern einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweck verwendet werden.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Weitere Informationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz bei Cloudflare finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

2. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Cloudflare geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Cloudflare die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

§8 Webseitenanalyse

1. Wir verwenden auf unserer Website das Analysewerkzeug Rybbit, das wir auf unseren eigenen Servern bei einem deutschen Anbieter (siehe §4 Externes Hosting) betreiben, um die Nutzung unserer Webseite besser zu verstehen und um unseren Webauftritt zu optimieren.

Es findet kein plattformübergreifendes Tracking statt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rybbit anonymisiert Ihre Daten aus HTTP-Anfragen, die Sie an unsere Webserver senden, durch eine Hash-Funktion mit einem rotierenden Schlüssel („Salt“). Das bedeutet, dass aus der IP-Adresse und dem User-Agent ein wechselnder Bezeichner in Form einer zufälligen Buchstaben- und Zahlenfolge erzeugt wird. Diese wird benötigt, um die Anzahl der Besucher für diesen Tag eindeutig zu berechnen. Dies ist datenschutzfreundlich, da Ihre Rohdaten, IP-Adresse und User-Agent, von Rybbit nicht in den Logs, Datenbanken oder auf Festplatten gespeichert werden. Eine Rückverfolgbarkeit ist somit vollständig ausgeschlossen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Erkenntnisse über die Nutzung und Reichweite unserer Webseite zu gewinnen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO).

2. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Besuch zu statistischen Zwecken nachverfolgen, können Sie sich durch Konfiguration der Einstellungen unter diesem Link dagegen entscheiden:

Ein zwingend notwendiges Cookie wird in Ihrem Browser gespeichert, damit wir Ihre Entscheidung, nicht verfolgt zu werden, respektieren können.

§9 Externe Links

Die Website enthält auch externe Links zu anderen Websites, auf deren Inhalt Triple S keinen Einfluss hat. Aus diesem Grund kann Triple S für diese Inhalte keine Gewähr übernehmen. Auch ist der jeweilige Anbieter für die bereitgestellten Informationen verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Bei Bekanntwerden einer solchen Rechtsverletzung wird Triple S diesen Link umgehend entfernen.

§10 Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Geschäftsbeziehung

1. Sofern Sie uns Ihre Daten zur Erfüllung eines (Vor-)Vertrages, einer Anfrage, einer Reklamations-/Störungsbearbeitung oder aus marketingtechnischen Gründen zur Verfügung gestellt haben, werden weitere personenbezogene Daten gespeichert. Dazu können, je nach Anwendungsfall, folgende Datenkategorien gehören:

• Personenstammdaten (z. B. Name, Anrede, Titel)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail, Anschriften)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsdetails, Leistungen, Kundennummer, Zahlungsziele, Bankverbindung)
• Kundenhistorie (z. B. E-Mails, Dokumente, Anruf-/Gesprächsprotokolle, Fragebögen, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten)
• Formulierte Unternehmens- und produktorientierte Fragen
• Planungs- und Steuerungsdaten (z. B. Bearbeitungsstatus, zu erledigende Aufgaben)
• Auskunftsangaben (von Dritten, z. B. Auskunfteien, oder aus öffentlichen Verzeichnissen)

2. Es ist möglich, dass Kunden von Triple S die Streckenlieferung wünschen. In diesem Falle erhält Triple S die Personenstammdaten sowie Kommunikationsdaten von Kunden unserer Kunden, die in keinem direkten Vertragsverhältnis zu Triple S stehen. Diese Daten werden ausschließlich dafür verwendet, die vertragliche Verpflichtung gegenüber den Kunden von Triple S zu erfüllen und die Waren an die entsprechende Lieferadresse zu versenden. Diese Daten Dritter werden für keine anderen Zwecke als die der Vertragserfüllung verwendet. Die Daten werden in gleichem Maße mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt, wie alle anderen Daten der direkten Geschäftspartner von Triple S.

3. Die Kategorien der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Vertragsdurchsetzung erhoben und verarbeitet. Sie werden gemäß der geltenden rechtlichen Pflichten aufbewahrt.

4. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adressen, die wir im Zusammenhang mit Ihrem gezeigten Interesse an unseren Produkten erhalten haben, z.B. bei Bestellungen, auch, um Sie über unsere Produkte zu informieren, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS‐GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können diese werbliche Nutzung jederzeit untersagen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

5. Die Verarbeitung der aufgeführten Datenarten erfolgt ausschließlich aufgrund rechtlicher Legitimation der unter §9 aufgeführten Rechtsgrundlagen.

§11 Datenweitergabe

1. Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte.

2. Teilweise bedienen wir uns zur elektronischen Datenverarbeitung der Unterstützung durch dritte Unternehmen. Hierbei handelt es sich um zuverlässige Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt haben, damit sie Ihre Daten gemäß unserem Auftrag verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 28 DSGVO. Selbstverständlich sind unsere Dienstleister verpflichtet, mit den Daten sorgfältig, nur nach unserer Anweisung und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben umzugehen, insbesondere die Daten weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben.

3. Darüber hinaus können Einzelfälle auftreten, in denen wir zur Weitergabe Ihrer Daten auf behördliche Anordnung hin gesetzlich verpflichtet sind, wenn und soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr durch Polizei- oder sonstige Behörden erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist in diesen Fälle Art. 6 Absatz (1) lit. c) DSGVO.

§12 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit nicht zuvor abweichend dargestellt, verarbeiten wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, sofern wir die dafür notwendige Einwilligung für den Verarbeitungszweck erhalten haben. Sofern die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder Vorvertrages dienen, verarbeiten wir die Daten auf dieser Basis. Sind wir rechtlich zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten verpflichtet (bspw. steuerlich relevanter Pflichten), verarbeiten wir die Daten auf dieser Grundlage. Die Verarbeitung kann aber auch aus einem berechtigten Interesse von Triple S resultieren. Berechtigte Interessen sind u.a. die Aufrechterhaltung unserer Geschäftsfähigkeit sowie das Wohlergehen all unserer Mitarbeiter sowie unserer Gesellschafter.

§13 Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar. Bitte suchen Sie unsere Webseite regelmäßig auf und informieren sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Stand: 01/2026